Подключение контрольно-кассовой машины (ККМ) к 1С:Отель выполняется в несколько шагов:

1. Скачайте с сайта производителя или из диска комплекта поставки драйвер устройства и установите его.

2. Если для подключения к компьютеру используется переходник USB-COM port, то может понадобиться дополнительная установка драйвера на переходник. В случае необходимости обратитесь за помощью к Вашему системному администратору. В результате в диспетчере устройств должно появиться устройство:

3. Найдите в директории установки драйвера ККМ программу тестирования и запустите её. В настройке свойств осуществите поиск оборудования и убедитесь, что ОС видит ККМ. Также запомните номер COM-порта и скорость подключения устройства.

4. Далее необходимо настроить параметры подключения ККМ на стороне конфигурации. Для этого необходимо запустить конфигурацию от учётной записи системного администратора и перейти в раздел Взаиморасчеты/Справочники/Настройки/Контрольно-Кассовые Машины.

5. Здесь добавьте новый ККМ, заполните регистрационные данные и параметры подключения (доступно после включения галочки «Подключается к программе»).

На вкладке параметров подключения укажите используемый драйвер, выберите модель ККМ из выпадающего списка, укажите пароль доступа ККМ (пароль на связь указан в инструкции по эксплуатации), используемые порт и скорость обмена.Примечание: при подключение кассы ПРИМ-08ТК пароль на связь aerf .

Для проверки подключения нажмите соответствующую клавишу.

Для подключения фискального регистратора в соответствии с требовании обновлённого 54-ФЗ (ФФД 1.05) необходимо:

1. Обновить конфигурацию 1С: Отель до версии 8.3.1.8
После обновления в параметрах ККМ тип драйвера будет автоматически переключен с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)"

2. Обновить версию драйвера ККТ до 8.15 или выше
Без обновления драйвера ККТ до требуемой версии использование типа драйвера "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" в настройках конфигурации будет невозможно

3. Обновить прошивку кассы (рекомендуемая версия 4555 или выше)
Без наличия актуальной прошивки у ККТ корректная передача данных в чек будет невозможна

4. После обновления зайти в справочник "Ставки НДС" и у каждой ставки указать код налоговой группы. Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройка справочника.

ВНИМАНИЕ!

В зависимости от используемого ФФД (1.0 или 1.05) порядок налоговых групп на уровне параметров драйвера кассы АТОЛ разный!

Для ФФД 1.05 (в релизе начиная с 8.3.1.8 конфигурация передаёт данные в КМ в формате ФФД 1.05) порядок налоговых групп на уровне драйвера АТОЛ должен быть настроен согласно скриншоту ниже.

5. В настройках контрольно-кассовый машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения" необходимо отключить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен".

Важно понимать, что после обновления конфигурации на последний релиз с поддержкой работы по 54-ФЗ возвраты платежа в конфигурации будут сопровождаться печатью только заявления гостя, так как согласно новым поправкам в 54-ФЗ возвраты всегда сопровождаются пробитием чека, следовательно применение формы РКО не целесообразно.

6. Для вывода услуг на чеке в соответствии с требованиями ФФД 1.05 необходимо:
- В настройках гостиницы на вкладке "Параметры" установить флаг "Вести баланс лиц. счетов по услугам и ценам" (изменится форма документа "Платёж")

В настройках фирмы на вкладке "Параметры документов" в поле "Система налогообложения по-умолчанию" указать используемую юридическим лицом форму налогообложения

ФФД 1.05 определяет следующие требования к оформлению чека:
1. Указание на чеке наименование предмета расчёта
2. Указание в чеке системы налогообложения
4. Указание в чеке ставки НДС
5. Указание в чеке способа расчёта

Наименование предмета расчёта в чеке задаётся в настройках услуги на вкладке "Параметры" в поле "Наименование предмета расчёта в чеках", либо в настройка папки (группы услуги). Если поле оставить пустым, то наименование предмета расчёта по-умолчанию будет приниматься как "Услуга".
Важно понимать, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ указание наименование предмета расчёта во вложенных группах (папка в папке). Указание системы налогообложения возможно только в корневой папке.

Система налогообложения задаётся либо в настройках фирмы на вкладке "Параметры документов", либо в настройках секции оплаты (актуально при применении ), либо в настройках самой услуги. Если в гостинице применяется одна система налогообложения, то допускается её указание только в настройках фирмы. Если систем несколько, то следует указывать либо в параметрах услуги, либо параметрах секции (актуально при применении ), либо в параметрах группы (папки) в которой услуга расположена. Если система налогообложения указана одновременно и в параметрах услуги (папки) и в параметрах секции, то приоритет остаётся за секцией.

Ставка НДС - берётся из указанного когда налоговой группы в справочнике "Ставки НДС".
Код налоговой группы можно получить из драйвера фискального регистратора. Для этого достаточно в драйвере подключиться к фискальному регистратору и открыть таблицу налоговых ставок Номер строки (сверху вниз) и будет являться кодом налоговой группы, который необходимо прописывать в настройках справочника.

Способ расчёта - указывается в поле "Признак способа расчёта" либо в параметрах способа оплаты (только если включена галочка "Проводить чек по ФР"). Если признак способа расчёта явно не указан, то при проведении платежа таковой автоматически принимается как "Полный расчёт".

В ситуациях, когда конфигурация была обновлена до последнего релиза, но гостиница продолжает применение фискальных регистраторов старого образца (без передачи данных в ОФД), необходимо:

1. В настройках контрольно- кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Параметры подключения оборудования" установить галочки "Печатать на чеке сумму НДС" и "Печатать на чеке строку НДС включен", переключить тип драйвера с "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x 54-ФЗ RU)" на "Атол: Общий драйвер ККМ (версия 8.x)"

2. В настройках контрольно-кассовой машины на стороне 1С: Отель на вкладке "Регистрационные данные" отключить галочку "По кассе разрешён возврат непосредственно из денежного ящика"

3. У всех пользователей в наборе прав отключить право 035

В результате выполнения данных настроек при оформлении возвратов так же будет печататься РКО

Проверка режима работы фискального регистратора на примере ATOL FPrint 22K

Фискальный регистратор семейства Атол FPrint может работать как по протоколу USB, так и по протоколу RS232. В требуемый режим работы фискальные регистраторы FPrint необходимо переключать вручную.

Чтобы проверить режим работы фискального регистратора FPrint:

1. Выключите фискальный регистратор.

2. Нажмите и удерживайте кнопку перемотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).

4. Фискальный регистратор FPrint произведет короткий звуковой сигнал («писк») 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.

5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще один короткий звуковой сигнал.

7. Распечатается чек информации о фискальном регистраторе.

8. В распечатанном чеке в разделе «Связь с ПК», в пункте «Канал обмена» будет указан режим фискального регистратора.

Переключение режима работы на примере ATOL FPrint 22K

1.Выключите фискальный регистратор.

2. Зажмите кнопку промотки чековой ленты (на выключенном фискальном регистраторе).

3. Включите фискальный регистратор.

4. Фискальный регистратор издаст короткий звуковой сигнал: 1 раз при включении, а через некоторое время протянет 2-3 мм чековой ленты.

5. Дождитесь, пока фискальный регистратор (с зажатой кнопкой промотки чековой ленты) издаст еще четыре коротких звуковых сигнала.

6. Отпустите кнопку промотки чековой ленты.

7. Фискальный регистратор перейдет в сервисный режим, распечатается информация:

8. Зайдите в меню «Канал обмена», дважды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.

9. Выберите режим работы по протоколу USB, трижды нажав кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе. Если вы сделали все правильно, то на чековой ленте будет распечатано:

10. Чтобы выйти из сервисного меню нажмите один раз кнопку промотки чековой ленты на фискальном регистраторе.

11. Перезагрузите фискальный регистратор: выключите его, затем снова включите.

ПЕЧАТЬ НА ЧЕКЕ ИНН И НАИМЕНОВАНИЯ КОНТРАГЕНТА

С 01.07.2019 вступили в силу изменения, обязывающие печатать на чеке наименование и ИНН контрагента в случае, если оплата принимается от юридического лица.

Для использования этого функционала необходимо обновить конфигурацию до версии 8.3.1.17, использовать драйвер не ниже 8.16.0.1 и прошивку аппарата не ниже 10-7733

В случае если оплата проводится по лицевому счёту, в котором указан контрагент и у контрагента заполнен ИНН, наименование контрагента и ИНН будут распечатаны на чеке.

Фискальный регистратор

После успешного подключения фискального регистратора в модуле конфигурации производится заполнение входных параметров. Для печати чека устройству необходимо передать массив, содержащий три таблицы: таблица товаров, таблица оплат и таблица общих параметров.

В составе таблицы товаров могут быть переданы следующие параметры:

• номер секции,
• наименование,
• штрихкод,
• артикул,
• номер отдела,
• цена без скидки,
• количество,
• наименование скидки,
• сумма скидки,
• процент скидки,
• сумма со скидкой.

Поддерживается также вывод процента и суммы двух различных налогов для каждой позиции чека.

В составе чека выводится на печать таблица полученных оплат сгруппированная по признакам "наличная" и "безналичная" оплата:

• наличная оплата,
• сумма наличной оплаты,
• безналичная оплата,
• сумма безналичной оплаты.

Общие параметры чека управляют параметрами печати чека и записи итоговых сумм в фискальную плату:

• тип чека (продажа/возврат),
• признак фискального чека,
• печать на подкладном документе,
• сумма по чеку без скидки,
• сумма по чеку со скидкой,
• номер дисконтной карты,
• тексты заголовка и подвала чека,
• номер смены,
• номер чека,
• номер документа,
• дата документа,
• имя кассира,
• пароль кассира,
• номер шаблона чека.

Подготовленные входные параметры передаются из конфигурации с помощью команды Печать чека . Строки таблиц обрабатываются библиотечной функцией и передаются устройству для построчного вывода на печать. Формат печати может устанавливаться драйвером устройства или переопределяться в конфигурации с помощью шаблонов печати чеков, как это сделано, например, в конфигурации .

При неудачной попытке печати драйвер возвращает сообщение об ошибке, которое должным образом интерпретируется в модуле конфигурации. Независимо от того удалась печать или нет, производится отключение устройства.

Операция Внесения/Выемки денежный средств фиксируется в фискальной памяти фискального регистратора и выводится на печать соответствующие чеки. Операции внесения и выемки выполняются одной и той же командой с указанием знака суммы: положительная сумма означает внесение в денежный ящик, отрицательная – выемку.

Отчет с гашением формируется при закрытии кассовой смены. Отчет без гашения распечатывается по команде кассира и не влечет изменения состояния фискальной памяти регистратора. возможность Печати произвольного текста используется при печати дополнительных отчетов или слип-чека при проведении оплат по платежной карте. При всех трех операциях следует подключить оборудование перед вызовом соответствующей команды и отключить после завершения действия.

Настройки фискального регистратора перед подключением к компьютеру

Данная инструкция писалась на примере Штрих Light ПТК, однако подключение и настройка фискальных других регистраторов Штрих-М (например Штрих-М ПТК) будет идентичной.

Установка драйвера

• После включения питания и подключения фискального регистратора через USB открываем Тест драйвера ФР 4.10 (можно и другие версии, например, 4.12):

• В открытом драйвере выбираем пункт Настройки свойств:

• Выбираем пункт Поиск оборудования, чтобы драйвер увидел наш ФР или ПТК:

• Далее нажимаем Начать:

• После того, как ФР обнаружен, 2 раза нажимаем на его название:

• Чтобы убедиться, что устройство сопряжено, нажимаем Проверка связи:

• Проверим, печатает ли ФР. Выберем вкладку Печать текста:

• Далее вкладку Тесты и кнопку Начать. Вы убедитесь, что устройство готово к использованию!

ПОДКЛЮЧЕНИЕ К 1С 8.Х

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ ФИСКАЛЬНОГО РЕГИСТРАТОРА ШТРИХ-LIGHT-ФР-К К 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 (КОНФИГУРАЦИЯ «РОЗНИЦА»).

• Создаем информационную базу в конфигурации «Розница». Назовем ее «СПБ-К».
  Для начала ранее подключенный к компьютеру ФР «Штрих- light- ФР-К» подключим к 1С 8.2.
  Для этого выбираем вкладку Сервис → Торговое оборудование → Подключение и настройка торгового оборудования:

• Выбираем раздел «Фискальные регистраторы» , нажимаем добавить и начинаем заполнять информацию во всплывающих окнах:

• В справочнике торгового оборудования также нажимаем плюсик (Добавить) и получаем следующее окно для создания нового торгового оборудования:

• В данное окно для отображения подключенного фискального регистратора мы должны закачать обработку обслуживания - для этого мы загружаем с нашего компьютера файл ShtrihMFiscalPrinters_v2.epf. Обратите внимание на то, что его предварительно можно скачать по ссылке: (здесь вы можете получить весь архив обработок обслуживания в 1С для работы с различными устройствами):

• После выбора данного файла в окне Обработок обслуживания мы получим нужную нам информацию и нажмем ОК:

• Вернувшись в окно создания торгового оборудования с уже полученной обработкой, мы можем выбрать интересующую нас модель:

• После выбора фискального регистратора мы должны выбрать кассу ККМ, которая будет привязана к нему:

• Т.к. мы работаем с абсолютно чистой базой, для создания кассы необходимо создать организацию, в рамках которой мы будем работать с кассой. Рассмотрим пошагово, какие параметры и каким образом будем заполнять. Касса принадлежит организации, а у организации есть руководитель. Посмотрим на заполнение. Здесь вносятся личные данные физ. лица, которое будет руководителем создаваемой организации:

• Мы заполняем все главные параметры организации таким образом:

• Далее нам необходимо создать Магазин, к которому будет привязана касса. Это достаточно скрупулезный процесс:Первым этапом создания Магазина является создание склада. Типом склада мы выберем Торговый зал, откуда напрямую возможны розничные продажи:

Прим.: Вкладки распределение поступления и реализация заполняются несколько позже (после создания номенклатуры, т.е. товаров);

• Параметры кассы мы настраиваем параллельно с настройками магазина:

• Касса выбрана:

• Далее через Помощник подключения и настройки торгового оборудования вносим все нужные изменения в появившейся таблице, в данном случае меняем только номер порта на COM12, остальные значения оставляем по умолчанию:

Прим.: Если все сделано успешно, появится сообщение о том, что устройство готово к работе. Внизу в информационном окне появляется сообщение о том, что «Корректная работа драйвера не гарантируется», это связано с тем, что мы использовали версию драйвера 4.10, а программа в идеале требует версию 4.9, тем не менее, версия драйвера 4.10 совместима с программой и не препятствует работе.

• Итак, теперь доработаем наш Магазин. Для начала введем несколько товаров.
  Вкладка Справочники → Товары → Номенклатура:

• Заполняем таблицу, включая Номенклатурную группу и Вид номенклатуры :

• Так же поступаем с другими товарами:

• Через вкладки Документы →Ценообразование →Установка цен в магазине мы можем установить цены на товары, которые впоследствии автоматически будут появляться при выборе товара в кассовом режиме для продажи:

• Установка цен в Магазине производится следующим образом: Вносим все имеющиеся у нас товары и определяем цену:

• ВАЖНО! В данном случае мы работаем в режиме одного пользователя с правами администратора, чтобы вносить дальнейшие изменения, беспрепятственно работать с кассовым режимом и производить другие операции, нам надо откорректировать наши права и возможности (это также можно делать и для других пользователей) Через вкладку Сервис → Пользователи → Настройка дополнительных прав пользователей:

Мы поставили галочки в максимальном количестве полей, чтобы беспрепятственно пользоваться различными функциями в разных режимах работы и настраивать работу программы.

• Покажем, каким образом можно выполнять еще несколько основных операций в программе 1С. Делая пробные продажи, мы обнаружили, что наши товары подходят к концу. Следовательно, мы должны заказать новые у поставщика. Для начала фиксируем данные о контрагенте (в данном случае поставщике):

• Через вкладку Документы → Поступление → Заказы поставщику формируем заказ:

• После того, как оплаченные товары поступили, необходимо создать документ на их поступление через вкладку Документы → Поступление → Поступление товаров:

• А также оформить приход товаров на склады:

• Наличие и количество товаров на складе мы можем проверить благодаря вкладке Документы → Склад → Инвентаризация товаров:

• Теперь обратимся к некоторым возможностям работы в кассовом режиме.
  Если вы хотите установить функцию назначения свободной цены, зайдите через вкладку Сервис → Настройки РМК (Рабочего места кассира) в общие настройки – тут вы можете настроить и другие функции:

• Включая функцию Быстрых товаров, которые по сочетанию указанных клавиш будут высвечиваться автоматически:

• Если вы хотите, чтобы все товары, имеющиеся в продаже, отображались на экране в кассовом режиме и мы могли их включать в чек, укажите в Настройках РМК → Интерфейс → Отображать текстовый подбор в правой части экрана:

• Теперь перед входом в кассовый режим посмотрим, как распечатать отчет без гашения:
  Сервис → Переключиться в режим РМК → ОТЧЕТ БЕЗ ГАШЕНИЯ. Чтобы войти в кассовый режим, нажимаем Регистрацию продаж:

• Далее мы видим, как устроена зона работы с кассой. Справа – наименования имеющихся в продаже товаров. Чуть ниже – их количество на складе. Сверху отражаются скидки. Основное поле работы с регистрацией продаж – посередине. Внизу – весь список возможных операций:

• Например, проведем товар по вкладке Быстрые товары (F2). Нажав на первое окно, мы получаем первый товар в чеке – рис:

• Из списка товаров с текстом несколько раз пробьем чай. К оплате у нас 338 рублей. Выбираем печать чека и кнопку Наличные, выбиваем чек:

• Закрываем смену следующим образом. Выходим из данного поля (F12) и нажимаем закрытие смены:

• Далее вместе с чеком мы получаем отчет о розничных продажах:

• В целом мы познакомились с основными настройками, позволяющими начать работу с Магазином и фискальным регистратором в конфигурации 1С Розница. Надеемся, наши советы облегчат Вашу работуи сделают ее более продуктивной.

» » »Инструкция по подключению фискального регистратора Fprint 5200 к 1С 8.2 Розница

В этой статье мы опишем подключение фискального регистратора к программе 1С 8.2 Розница. Для подключения нам понадобится ФР

a также все идущие в комплекте диски и компьютер на Windows (мы собирали систему на Win 7 64bit) и 1С 8.2 розница. Подключение фискального регистратора к компьютеру будет произведено с помощью кабеля USB.

Чтобы ФК подключился к виндовс, необходимо открыть крышку со стороны днища, открутив винтик.

Под крышкой видим переключатели. Теперь необходимо выставить третий переключатель в положение, показанное на фото.

Вот теперь Fprint 5200 готов к подключению по USB кабелю.

Закрываем крышку ФР и подключаем его к компьютеру. Windows находит устройство, но не находит к нему драйвер (Serial-USB). Теперь необходимо вставить диск АТОЛ и запустить файл драйвера для установки его на компьютер. Итак, драйвер установлен, но не заработал. Выдал предупреждение о неправильной настройке устройства. Решение данной проблемы кроется в автоматическом обновлении драйвера средствами Windows.

И вот наконец пришло время запустить 1С. Запускаем и заходим в настройку торгового оборудования. Скачиваем обработки торгового оборудования, создаём новую кассу и добавляем наш фискальный регистратор Fprint 5200.

Процесс подключения предельно прост и для удачного подключения фискального регистратора и сканера нам потребуется совсем немного, а именно:

Последняя версия 1С Розницы (На момент написания статьи версия Розницы 2.0.7.6)

Последняя версия драйвера Атол: Драйвер ККМ v.6.18 (с восьмой версией не пробовал)

Приступим:

Шаг 1

На закладке «Администрирование» идем в «Настройка параметров учета» и ставим птичку — «Использовать подключаемое оборудование».

Шаг 2

Фискальный регистратор

Подключаем Фискальный регистратор (для увеличения картинки — кликаем)

Выбираем обработчик в предложенном списке:

Я буду рассматривать на примере «АТОЛ: Фискальные регистраторы». Стоит обратить внимание на интересный факт — добавлен эмулятор фискального регистратора. Эмулятор подойдет для тех у кого есть автономная ККМ и платить за ФР совсем не хочется, а учет подавай. Выбираем нужный драйвер, рабочее место и сохраняем карточку.

Шаг 3

Шаг 4

Идем в настройки, если все хорошо, то видим:

Обратите внимание, драйвер от ГК Атол должен быть установлен, иначе работать ничего не будет! У кого не работает, закрываем 1С и ставим драйвер последней версии с оф. сайта Атол.

В списке моделей находим нужную нам железку, если таковой там не обнаружилось то еще раз убеждаемся что версии 1С и Драйвера у нас последние. Если нет, то обновляем 1С с официального сайта (обновления с сайта доступны только при наличии действующей ИТС, ежели таковой у Вас не завалялось, то добро пожаловать к франчайзи — Сопровождение программных продуктов 1С в Санкт-Петербурге).

Настраиваем нужный порт, скорость, таймаут. Жмем «Функции» — «Тест устройства». Все ок, получилось! Переходим к сканеру ШК.

Подключение сканера штрихкода:

Как видно на скрине у нас три варианта, для каждого из них потребуется драйвер. Драйвер компании Атол — платный, чтобы его использовать потребуется ключ защиты. Драйвер SCANCODE предназначен для работы со сканерами CipherLab. 1С: Сканеры штрихкода — бесплатный драйвер, его и будем использовать.

Его можно скачать с сайта 1С (users.v8.1c.ru), устанавливаем.